Отдел хранения и использования документов РГБ (ОХИД)

Заведующая отделом: Волкова Марина Васильевна

Местоположение отдела в Библиотеке: ул. Воздвиженка, д. 1, эт. 1, ком. 115
Тел./факс: +7 (495) 695-67-30
Контактные лица: Волкова Марина Васильевна, Коваль Людмила Михайловна

Сведения об отделе

Отдел хранения и использования документов РГБ (ОХИД) был создан в 1996 г.

Основные задачи отдела:

• комплектование фондов отдела (архива и музея) документами, образовавшимися в научной и практической деятельности Библиотеки и ее структурных подразделений, музейными предметами по истории Библиотеки; обеспечение сохранности фондов
• максимально полное раскрытие состава и содержания фондов; обеспечение использования документов;
• реализация комплексной программы «Музей истории Библиотеки» (МИБ), которая включает исследование и пропаганду истории РГБ (в научных публикациях, СМИ, выставочной работе)
• осуществление методического руководства и контроля организации документов в текущем делопроизводстве структурных подразделений Библиотеки

Услуги пользователям

К услугам читателей (пользователей) документы фондов архива и МИБ, научно-справочный аппарат, состоящий из описей и картотек. Картотеки созданы и пополняются по мере поступления архивных, музейных документов. На фонд архива существуют алфавитная, именная, тематическая картотеки; на фонд МИБ — учетная, именная, тематическая, хронологическая, предметная, географическая картотеки.
Отдел бесплатно выполняет устные и письменные запросы, дает консультации.
В соответствии с «Прейскурантом услуг РГБ» предоставляет документы для копирования по заявкам исследователей, организаций, учреждений в России и за рубежом.
Фонды отдела доступны. Фонд МИБ ограничивает пользование исследователями дневников сотрудников.
Отдел обслуживает читателей (пользователей) ежедневно, кроме суббот и воскресений, с 10 до 16 часов.

Краткая историческая справка

• Основу отдела хранения и использования документов РГБ (ОХИД) составил архив Библиотеки, организованный в мае 1932 г., когда был назначен первый заведующий архивом Виталий Осипович Эйнгорн, ученый, историк, архивист с большим опытом работы.
  До этого времени архив, небольшой, но довольно полный, по объему, накапливался при канцелярии и находился в ведении делопроизводителя.
• В 1933 г. разобранная часть архива насчитывала 2998 единиц хранения. Эйнгорн занялся разбором накопившихся дел и приемом дел из отделов Библиотеки.
• В 1940 г. он разработал и утвердил Положение об общем архиве ГБЛ.
• В конце 30-х гг. фонд архива составлял около 16 000 ед. хр., но в архиве уже не было места, и прием дел из отделов прекратился. Нормальная деятельность архива была нарушена.
• Только в 1967 г. архив получил новое помещение площадью 98 кв. м, оборудованное специально сконструированными стеллажами. Архив получил возможность пополнять свой фонд.
• В 1988 г. фонд насчитывал уже 52 000 ед. хр.
• С 19 декабря 1991 г. к фонду архива присоединен, как его часть, фонд Музея истории Библиотеки, который начал комплектоваться с 1986 г. 
• Научная концепция МИБ была одобрена Ученым советом Библиотеки 28 мая 1987 г. 
• Ученый совет принял комплексную программу «Музей истории Библиотеки» 12 ноября 1997 г.
• 7 февраля 1996 г. архив выделен в самостоятельное структурное подразделение — отдел хранения и использования документов РГБ (ОХИД) с двумя фондами: архив и музей.
• В настоящее время фонды архива и музея насчитывают 88 500 ед. хр.
• С 1995 г. архив размещен в корпусе «К» (157 кв. м).