Отдел хранения основных фондов (ФБ)

Заведующий отделом: Сережина Ольга Викторовна
тел.: +7(495) 622-8603
е-mail: fb@rsl.ru

Месторасположение отдела в Библиотеке
Центральный основной фонд размещен в корпусах «Б» и «Д», подъезд № 3, 3-й этаж, комната Д-233 и в книгохранилище (г. Химки).

Телефоны отдела и контактные лица
тел.: +7 (495) 622-8382, 622-8664, 622-8603
е-mail: fb@rsl.ru
Соболева Ольга Игоревна.

Сведения об отделе
Отдел хранения основных фондов (ФБ) — один из крупнейших в Российской государственной библиотеке. Он предназначен для обеспечения постоянного хранения и использования в библиотечном и информационном обслуживании читателей отечественных и зарубежных книг; журналов; материалов, обрабатываемых групповым способом; документов «для служебного пользования», комплектуемых Библиотекой.

Услуги, оказываемые читателям
Отдел ФБ выполняет читательские запросы на литературу, которая хранится в её фондах (время подбора 40 минут). Отдел хранения основных фондов оказывает платные услуги частным лицам и организациям: осуществляет подбор и предоставление изданий для копирования, а так же фото и киносъемки. Исключение составляют документы до 1850 года издания.

Краткая историческая справка:

• В качестве самостоятельной структурной единицы отдел существует с 1926 года, когда в библиотеке были разделены функции хранения и обслуживания читателей. В ведение вновь созданного отдела был передан основной фонд Библиотеки.
• В 1925 году Ученый совет Библиотеки имени Ленина принял решение о создании отделов комплектования, хранения и каталогизации. Поводом для принятия такого решения послужило постановление Главнауки от 30 ноября 1925 года о реорганизации структуры Библиотеки.
• 01.08.1926 года по всем хранилищам была введена единая форма учета работы, предполагающая ежемесячные сведения о числе требований поступивших к хранителям и о числе неудовлетворенных читательских требованиях, а так же причинах отказов.
• 01.12.1926 года впервые был проведен анализ неудовлетворенных читательских требований на непериодические издания.
• 1928 год — впервые зав отделом работает в комиссии по охране книг при Губернской центральной библиотеке.
• 1936 год — организация в отделе группы гигиены и реставрации.
• К началу Великой Отечественной войны объем основного фонда Библиотеки достиг 10 млн единиц хранения книг и журналов. В условиях войны основной задачей стало обеспечение сохранности книжных фондов, и уже 7 июля 1941 года началось перемещение фондов в новое книгохранилище корпуса Д, которое было завершено через 91 день. Вся работа проводилась вручную, силами женщин-библиотекарей. Одновременно отдел приступил к эвакуации в глубокий тыл наиболее ценных фондов. В августе 1944 года эвакуированные фонды были возвращены в Библиотеку.
• 1944 год — выделение из отдела хранения в самостоятельные отделы службы абонемента и сектора гигиены и реставрации.
• 1947 год — начало формирования фонда микрокопий.
• 1960 год — перемещение части фондов в новое трехъярусное хранилище. Выделение картографических и нотных изданий в специализированные отделы.
• 1974 год — выделение диссертаций в специализированный фонд.
• 1975—76 годы — выделение газет в специализированный фонд и перемещение их в хранилище в город Химки.
• 1978 год — выделение из основного фонда и перемещение в Химкинское хранилище малоиспользуемых изданий.
• 1994 год — выделение из фондов в специализированный отдел изданий на языках народов Азии и Африки.
• 1995 год — изменение подхода к формированию фонда изданий стран Балтии — они перешли в категории иностранных документов.
• С 1996 года прекращена архивация изданий других стран СНГ, и они образовали в ЦОФ особую группу документов, вне отечественных и вне зарубежных изданий.
• 1998 год — выделение из основного фонда нормативно-технических и технических документов и фонда микрокопий; включение в основной фонд материалов, обрабатываемых групповым способом, и литературы ограниченного пользования.
• 1999 год — начало автоматизированного формирования топографических описей на обязательный экземпляр отечественных книг.
• 2000-й год — преобразование и переименование подфонда литературы ограниченного пользования (ЛОП) в подфонд документов для служебного пользования (ДСП) в рамках ФБ.
• 2001 год — переход литературы стран СНГ в категорию иностранной литературы. Объединение независимых государств в Содружество привело к тому, что их литература после 1991 года утратила статус для России и перестала быть частью отечественного репертуара печатной продукции. Издания, выпущенные бывшими союзными республиками до 1991 года, остаются частью отечественного репертуара и находятся на особом режиме хранения: в фонде выделяется архивный экземпляр, который в целях сохранности не выдается за пределы Библиотеки. В течение пяти лет в Библиотеке сохранялась установившаяся практика, и всем изданиям присваивался признак архивности.
• В 2001-м году литература стран СНГ, образовавшая в 1996 году группу документов, вне отечественных и вне зарубежных изданий, по прошествии 5 лет получила статус иностранной литературы. С этого времени эта категория документов комплектуется, организуется и хранится по правилам иностранной литературы: издания приобретаются в одном экземпляре, избирательно, с учетом возможного спроса. Литература Украины и Беларусии собирается в коллекции литературы на славянских языках и комплектуется в двух экземплярах.

Ссылки на сайте:

• Читальный зал отдела: Читальные залы отдела библиотечного обслуживания
• Фонды отдела: Центральный основной фонд