Такой бескорыстный поступок, как дарение изданий, порой составляющих гордость домашних библиотек, не может не вызывать глубокого уважения. Российская государственная библиотека благодарна всем своим дарителям и надеется на то, что их число будет увеличиваться. Ведь безвозмездная передача документов библиотеке (дарения, пожертвования) — одна из важных составляющих развития библиотечных фондов.
Фонды РГБ формируются на основе Федерального обязательного экземпляра в соответствии с ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (1994 г. с последующими изменениями и дополнениями). В качестве дара библиотека принимает от российских и зарубежных организаций и частных лиц отечественные и иностранные документы, соответствующие принципам комплектования системы фондов РГБ. Эти принципы отражены в нормативном документе «Единый профиль комплектования фондов РГБ отечественными и иностранными документами» (2010).
Решение о принятии или отказе от даров принимается библиотекой на основании сведений о наличии или отсутствии аналогичных изданий в ее фондах. Причиной отказа также может служить наличие в документах идей, провоцирующих религиозную и национальную нетерпимость, и низкий содержательный уровень (порнография, наличие в тексте нецензурной лексики и т. д.). Не принимаются в качестве дара издания, отнесенные к категориям документов, не комплектуемых библиотекой.
Все вопросы, касающиеся даров, следует предварительно согласовать с ответственными сотрудниками отделов комплектования. РГБ не несет ответственности за издания, поступившие без согласования.
При дарении партии литературы (более 5 названий) необходим библиографический список, на основании которого библиотека проводит предварительную проверку и согласование с дарителем. В список включается следующая информация об изданиях: автор (фамилия, имя, отчество), название, место и год издания, а также название издательства и количество страниц. В конце списка указываются данные дарителя (Ф. И. О.) и координаты, необходимые для контакта (e-mail, телефон/факс или почтовый адрес).
Передача даров происходит непосредственно в библиотеке, или они высылаются дарителем почтовым отправлением, если библиотека дала согласие на получение дара. Факт дарения оформляется специальным договором или актом.
Информация о принятых дарах заносится в Книги даров. Сообщения о наиболее ценных экземплярах публикуются в «Вестнике РГБ» и размещают на библиотечном сайте.
За особый вклад в пополнение фондов библиотеки и приумножение национального достояния отечественной и мировой культуры дарителям вручаются почетные дипломы.
Контактная информация:
Адрес: ФГУ «Российская государственная библиотека», 119 019, г. Москва, ул. Воздвиженка, д. 3/5.
Отдел комплектования фондов (ОКФ):
Адрес: Москва, Российская государственная библиотека, под. 2
Зав. отделом: Бадекина Ольга Аскольдовна, тел.: (495) 697-25-76, e-mail: badekina@rsl.ru
Отечественные издания:
Веселова Ирина Васильевна, тел.: +7 (495) 622-85-90, внутр. тел.: 25–90, e-mail: ag_ook@rsl.ru
Медведская Светлана Михайловна, тел.: +7 (495) 622- 85–45, внутр. тел.: 25–90, e-mail: kniga@rsl.ru
Литература на иностранных языках латинской и кириллической графики:
Милованова Нинель Георгиевна, тел.: +7 (495) 622-86-11, внутр. тел.: 26–11, e-mail: gift@rsl.ru
Капцова Елена Николаевна, тел. +7 (495) 622-85-72, внутр. тел.: 25–72
Электронные издания
Костыгова Кира Владимировна, тел.: +7 (495) 697-20-94, внутр. тел.:22–74, 22–63, e-mail: sur@rsl.ru
Научно-исследовательский отдел рукописей (ОР):
Адрес: Москва, ул. Воздвиженка, д. 3/5, стр. 1 (Дом Пашкова)
Зав. отделом: Молчанов Виктор Федорович, тел.: +7 (495) 695-97-48, внутр. тел.: 26-82
Бражникова Людмила Петровна, тел.: +7 (495) 622-86-40, внутр. тел.: 26-32
Соколова Елена Игоревна, тел.(495)622-86-96, e-mail: sokol_51@mail.ru
Центр восточной литературы (ЦВЛ)
Адрес: Москва, ул. Моховая, д. 6
Малофеевская Людмила Петровна, тел.: +7 (495) 697-18-59, 695-88-52, e-mail: oc@rsl.ru
Знаменитые дарители библиотеки