Спросите библиотекаря

Актуальные аспекты организации массового обследования библиотечных фондов. Опыт РГБ

В Российской государственной библиотеке 6 сентября состоялся научно-практический семинар «Актуальные аспекты организации массового обследования библиотечных фондов: опыт Российской государственной библиотеки». На семинаре библиотечному сообществу была представлена новая методика обследования физического состояния библиотечных документов.


Фото: Мария Говтвань, РГБ

Семинар организован специалистами отдела комплексных проектов по сохранности фондов, Центра непрерывного образования и повышения квалификации творческих и управленческих кадров в сфере культуры и отдела хранения основных фондов РГБ.

На семинар зарегистрировался 651 человек, из них 500 человек из Российской Федерации, 132 — из стран СНГ, 19 — из Донецкой и Луганской республик.

Смотреть видеозапись трансляции семинара

Семинар прошёл в комбинированном формате. В очном обсуждении приняли участие 24 специалиста из федеральных и региональных библиотек РФ: ГПНТБ, ГПИБ, РНБ, ВГБИЛ, РГБИ, РГБС, Нижегородской государственной областной универсальной научной библиотеки, Рязанской областной универсальной научной библиотеки имени Горького, Донской государственной публичной библиотеки, Сахалинской областной универсальной научной библиотеки и Национальной библиотеки Республики Карелия. К трансляции подключились 338 человек, всего просмотров — 1 335.

  • Генеральный директор РГБ Вадим Дуда
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Президент Российской библиотечной ассоциации Михаил Афанасьев
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Начальник Управления обеспечения сохранности фондов РГБ Александр Сошнин
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Начальник отдела комплексных проектов по сохранности фондов РГБ Ольга Саломатина
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Главный хранитель фондов, заведующая отделом хранения основных фондов РГБ Марина Честных
    Выступила на семинаре с докладом «Опыт разработки и тестирования технологических материалов в рамках методики массового обследования библиотечных фондов на базе основного фонда РГБ»
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Главный специалист научно-исследовательской лаборатории Федерального центра консервации библиотечных фондов РНБ Наталья Подгорная
    Выступила на семинаре с докладом «Обследование состояния сохранности библиотечных документов: опыт РНБ»
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Главный специалист отдела комплексных проектов по сохранности фондов РГБ Марина Максимова
    Выступила на семинаре с докладами «Массовое обследование библиотечных фондов. Способ многоступенчатой стратифицированной выборки», «Представление методики обследования фондов по многоступенчатой стратифицированной выборке»
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Заместитель генерального директора РГБ — исполнительный директор Владимир Гнездилов
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
 

С приветственным словом к участникам семинара обратился генеральный директор РГБ Вадим Дуда, президент Российской библиотечной ассоциации Михаил Афанасьев и начальник Управления обеспечения сохранности фондов РГБ Александр Сошнин.

Представленная методика была разработана в рамках подготовки второго этапа Всероссийского мониторинга состояния сохранности библиотечных фондов РФ.

Основная задача, решаемая разработчиками методики, заключается в том, чтобы обеспечить возможность в относительно короткие сроки обследовать большие массивы библиотечных документов без потери качества данных, на основании которых будет производиться оценка общего состояния фонда.

  • Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Заведующая сектором отдела консервации библиотечных фондов Тверской ордена «Знак Почёта» областной универсальной научной библиотеки имени А. М. Горького Елена Шиманская
    Выступила на семинаре с докладом «Применение результатов мониторинга библиотечных фондов в практике работы отдела консервации: опыт Тверской ОУНБ имени А. М. Горького»
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Руководитель Центра сохранения библиотечных фондов Национальной библиотеки Республики Карелия Анастасия Ковалевская
    Выступила на семинаре с докладом «Метод массового обследования библиотечных фондов. Опыт Национальной библиотеки Республики Карелия»
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Заведующая отделом формирования, использования и хранения фондов Государственной публичной научно-технической библиотеки России Татьяна Пантелеева
    Выступила на семинаре с докладом «Метод массового обследования библиотечного фонда: опыт ГПНТБ России»
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Фото: Мария Говтвань, РГБ
 

Эту возможность даёт метод многоступенчатой стратифицированной выборки. Основная идея метода заключается в том, что на подготовительном этапе исследования производится теоретическое деление библиотечного фонда на всё более мелкие обособленные друг от друга функциональные группы документов (подфонды, коллекции и т. п.), из которых будет производиться выборка конкретных документов для оценки их физического состояния. Величина выборки определяется путём применения определённых статистических процедур, а обследование конкретных документов, составляющих выборку, производится на основе единых критериев и алгоритмов оценки физического состояния документов. В результате на основе полученных данных о состоянии небольшого количества документов можно судить о состоянии всего фонда в целом.

Таким образом, учитывая максимальную неоднородность библиотечных фондов по категориям и видам документов, данная методика призвана решить две задачи: с одной стороны, обеспечить максимально гибкую процедуру формирования итоговых страт, применимую в библиотеках с разной структурой фондов, с другой стороны, предоставить единые методы и техники получения данных о состоянии документа для обеспечения достоверности и сравнимости результатов как внутри конкретной библиотеки, так и среди всех библиотек.

  • Главный хранитель библиотечных фондов Рязанской областной универсальной научной библиотеки имени Горького Ирина Антипова
    Выступила на семинаре с докладом «Метод массового обследования библиотечных фондов. Опыт Рязанской областной универсальной научной библиотеки»
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Главный хранитель фондов Нижегородской государственной областной универсальной научной библиотеки имени В. И. Ленина Галина Тарасова
    Выступила на семинаре с докладом «Метод массового обследования библиотечных фондов. Опыт Нижегородской государственной областной универсальной научной библиотеки»
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Специалист массовой консервации 1-й категории Донской государственной публичной библиотеки Яков Димитренко
    Выступил на семинаре с докладом «Метод массового обследования библиотечных фондов. Опыт Донской государственной публичной библиотеки»
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Главный хранитель фондов Сахалинской областной универсальной научной библиотеки Марина Волкова
    Выступила на семинаре с докладом «Метод массового обследования библиотечных фондов. Опыт Сахалинской областной универсальной научной библиотеки»
    Фото: Мария Говтвань, РГБ
  • Фото: Мария Говтвань, РГБ
 

На круглом столе выступили представители библиотек, осуществивших апробацию методики на своих фондах. Они поделились результатами проведённой работы по обследованию фондов, обозначили возможности и ограничения методики, сделали ряд ценных замечаний и предложений по практической организации обследования документов с использованием метода многоступенчатой стратифицированной выборки.

Итоги круглого стола:

  1. Результаты апробации методики в регионах подтвердили её работоспособность. Отмечены основные достоинства — возможность обследовать большие массивы документов в достаточно короткие сроки и единый алгоритм оценки физического состояния документов.
  2. Методика может использоваться не только в рамках мониторинга, но и в качестве способа получения оперативной информации — для принятия конкретных управленческих решений, оценки последствий аварийных ситуаций, для установления объёма пострадавших документов и планирования первоочередных консервационных мероприятий и т. д.

Методические рекомендации и технологические материалы после соответствующей доработки будут выложены на сайт семинара.

Во время посещения данного сайта на Ваш компьютер, телефон или иное устройство могут быть временно загружены файлы Cookie — небольшие фрагменты данных, обеспечивающие более эффективную работу сайта. Продолжая использование данного сайта, вы соглашаетесь с приёмом файлов cookie.
Подтверждаю ознакомление и согласие
Пройдите регистрацию, чтобы заказывать книги РГБ из дома и сократить ожидание!
Зарегистрироваться