Обязательный экземпляр изданий

В соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» установлено определение понятия «обязательный экземпляр»: «Обязательный экземпляр документов (далее — обязательный экземпляр) — экземпляры различных видов тиражированных документов и экземпляры печатных изданий в электронной форме, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом».

Фото: Мария Говтвань, РГБ

Цели формирования системы обязательного экземпляра изложены в статье 4 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов».

Основные цели формирования системы обязательного экземпляра:

• комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов Российской Федерации как части мирового культурного наследия;
• осуществление государственного библиографического учёта и статистического учета;
• организация постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов Российской Федерации;
• государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации.

Виды обязательного экземпляра документов

Обязательный экземпляр документов по видам изданий:

• всех видов печатных изданий;
• аудиовизуальной продукции (кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и их комбинации);
• диссертаций (после их защиты);
• экземпляра печатного издания в электронной форме — электронная копия оригинал-макета.

СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА

Фото: Мария Говтвань, РГБ

Передаче в Российскую государственную библиотеку подлежат обязательные экземпляры документов, указанных в статье 1 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов».

Обязательные экземпляры документов:

• документы, изготовленные на территории Российской Федерации или за её пределами по заказу организаций и отдельных лиц, находящихся в ведении Российской Федерации;
• документы, импортируемые для общественного распространения на территории Российской Федерации, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных настоящим Федеральным законом.

Количество документов, требования к ним и сроки их передачи

Фото: Мария Говтвань, РГБ

Печатные документы подлежат передаче в Российскую государственную библиотеку как обязательные экземпляры в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража.

Печатные документы первой партии тиража:

• 16 обязательных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
• 7 обязательных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;
• 4 обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;
• 4 обязательных экземпляра текстовых листовых изданий;
• 9 обязательных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов;
• 10 обязательных экземпляров стандартов;
• 3 обязательных экземпляра газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;
• 3 обязательных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке.

В день выхода в свет первой партии тиража:

• 9 обязательных экземпляров федеральных газет и газет субъектов Российской Федерации на русском языке.

Фото: Мария Говтвань, РГБ

Аудиовизуальная продукция:

• 3 обязательных экземпляра фонограмм в день их выхода в свет;
• 3 обязательных экземпляра видеофильмов в день окончания их копирования;
• аудиоиздания на дисках (аудиокниги);
• аудиоиздания с записью музыки (музыкальные издания).

Приложения к печатным изданиям (книгам, периодическим изданиям) на дисках регистрируются вместе с основным печатным изданием как приложение и должны поступать в том же количестве, как и основное печатное издание.

Аудиоприложение в случае поступления позже основного издания регистрируется с тем же номером, как и основное издание, и оформляется как «досыл».

Все перечисленные аудиоиздания должны иметь выпускные данные и быть полиграфически оформленными, то есть упакованными в отдельный бокс со специально изготовленной вкладкой или в специально оформленный конверт.

Фото: Мария Говтвань, РГБ

Электронные оригинал-макеты печатных изданий:

• 2 обязательных экземпляра печатного издания в электронной форме доставляются с использованием информационно-телекоммуникационных сетей;
• экземпляры заверены квалифицированной электронной подписью производителя документа.

Не подлежат передаче в Российскую государственную библиотеку документы, предназначенные для следующих информационных центров:

• фонопродукция, кинопродукция в виде позитивных копий, видеопродукции, аудиовизуальной продукции на электронных носителях, созданная для телевидения и радиовещания — Всероссийской государственной телевизионной радиовещательной компании;
• текстовые электронные издания на дисках — Научно-технический центр «Информрегистр»;
• игровые, анимационные, научно-популярные фильмы в виде позитивной копии — Государственный фонд кинофильмов;
• документальные фильмы и киножурналы в виде позитивной копии — Российский государственный архив кинофотодокументов;
• программы для электронных вычислительных машин и баз данных — МНИИ «Интеграл»;
• издания для слепых и слабовидящих — Российская государственная библиотека для слепых;
• неопубликованные документы — в соответствующие органы НТИ и библиотеки.

ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ

Фото: Мария Говтвань, РГБ

«Производители документов обязаны передать обязательный экземпляр получателям безвозмездно. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок» (статья 6 главы II Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов»).

Правила распределения

Фото: Мария Говтвань, РГБ

Получаемые Российской государственной библиотекой централизованно обязательные экземпляры документов распределяются между 22 библиотечно-информационными центрами. Состав центров утверждён приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29.09.2009 № 675 «Об утверждении перечней библиотечно-информационных организаций, получающих обязательный федеральный экземпляр документов» (с изменениями и дополнениями).

Один экземпляр из представленных обязательных экземпляров направляется в Национальное фондохранилище отечественных печатных изданий Российской государственной библиотеки; два экземпляра направляются в фонды Российской государственной библиотеки. Все остальные обязательные экземпляры распределяются между библиотечно-информационными организациями, включёнными в «Перечень библиотечно-информационных организаций, получающих из Российской государственной библиотеки обязательный федеральный экземпляр печатных изданий, фонограмм и видеофильмов».