Читальные залы отдела изоизданий и Центрального основного фонда временно закрыты. Подробнее

Спросите библиотекаря

Правила доставки

В соответствии с ФЗ-77, статья 7 «Доставка обязательного экземпляра печатного издания и обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме» , пункт 2 устанавливаются правила доставки обязательных экземпляров документов в Российскую государственную библиотеку. В статье 2 ФЗ-77 указаны виды документов, количество и сроки их предоставления. Раздел содержит сведения, определяющие конкретные правила формирования комплектов обязательного экземпляра, телефоны для справок, адреса доставки.


Фото: Мария Говтвань, РГБ

Правила

О доставке обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме. ФЗ-77, Статья 7, пункт 3

«Производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей два обязательных экземпляра печатных изданий в электронной форме, заверенных квалифицированной электронной подписью производителя документа, в Российскую государственную библиотеку.

Порядок доставки, хранения, учета обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, меры защиты при доставке обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме, порядок компьютерной обработки данных обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме в целях их классификации и систематизации, а также требования к формату доставляемого файла устанавливаются уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти.»

Как работать с электронными макетами


Не допускается разбивка комплекта обязательного экземпляра по разным бандеролям. Разбивка комплекта приводит к задержке регистрации. Все экземпляры комплекта (от трёх до 16 экземпляров в зависимости от вида издания) должны быть упакованы в одну бандероль. Если книга слишком тяжёлая, допускается разбиение комплекта на две части по восемь экземпляров каждая.

При доставке обязательных экземпляров непосредственно в отдел приёма сопровождение партии экспедитором обязательно. Разгрузка и распаковка производится поставщиком.

Справки о поступлении обязательного экземпляра по телефонам:

Сопроводительная документация

Предоставляемые обязательные федеральные экземпляры сопровождаются документами по форме, установленной Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД):

  • ОКУД 0504101 — Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов;
  • ОКУД 0504205 — Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону;
  • ОКУД 0504805 — Извещение о подтверждении расчетов между учреждениями;
  • форма ТОРГ-12 — товарная накладная для оформления отпуска товарно-материальных ценностей, или иной первичный документ, оформленный согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Организации госсектора предоставляют с обязательным экземпляром два документа:

  • Акт по форме 0504101 или накладную по форме 0504205;
  • Извещение по форме 0504805.

Коммерческие и прочие организации предоставляют документ:

  • товарная накладная по форме ТОРГ-12 или иной первичный документ, оформленный согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Обязательными для заполнения полями являются:

  • получатель — ФГБУ «РГБ»;
  • отправитель;
  • номер ISBN, ISSN;
  • наименование издания;
  • количество предоставленных обязательных экземпляров изданий;
  • стоимость каждого издания.

Образцы форм

Документальное подтверждение получения обязательных федеральных экземпляров

Для обязательных экземпляров, доставляемых в отдел приёма непосредственно поставщиком, соответствующая отметка о приёме выполняется в присутствии поставщика на сопроводительном документе — накладной; для обязательных экземпляров изданий, передаваемых по почте, поставщикам обязательных экземпляров необходимо высылать в электронном виде в редактируемом формате (Word или Excel) документ (накладную) на электронную почту.

Газеты: orlovaia@rsl.ru
Журналы: silaevani@rsl.ru
Непериодические издания: nikolenkovv@rsl.ru

 

При необходимости получения поставщиком сведений о регистрации каждого издания (с указанием номера регистрации) накладная в электронной форме передается также на адреса электронной почты.

Журналы: silaevani@rsl.ru
Непериодические издания: nikolenkovv@rsl.ru


Документы, не подлежащие доставке

Согласно введению Федерального закона № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» не подлежат доставке «документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 настоящего Федерального закона); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации)».


Ответственность производителей (поставщиков) обязательных экземпляров

«За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях» (статья 23 главы IV «Об обязательном экземпляре документов»).

Статья 13.23 «Нарушение порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов и договоров» Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (редакция от 28.02.2023): «Нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров, а равно порядка хранения материалов теле- и радиопередач — влечёт наложение административного штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей» (абзац в редакции, введенной в действие с 08.07.2007 Федеральным законом от 22.06.2007 № 116-ФЗ).


Наши реквизиты

Адрес места нахождения: 129085, Москва, Звёздный бульвар, дом 17, строение 1

Почтовый адрес: 129085, Москва, Звёздный бульвар, дом 17, строение 1


Адреса доставки обязательных федеральных экземпляров непериодических изданий


Фото: Мария Говтвань, РГБ

Отправления Почтой России

  • 129085, Москва, Звёздный бульвар, дом 17, строение 1. Российская государственная библиотека, отдел приёма книг и брошюр.

Доставка транспортными компаниями, экспресс-почтой, курьерами и индивидуально

  • Москва, Звёздный бульвар, дом 17, строение 1.

Для проезда на территорию на машине необходимо предварительно заказать пропуск.

Пропуск заказывается за сутки до предполагаемой даты посещения до 15:00.

Телефон: +7 (495) 681-44-38

Адреса доставки обязательных федеральных экземпляров периодических изданий

  • 143200, Можайск, улица 20-го Января, дом 20, корпус 2. Российская государственная библиотека, Департамент национального фондохранилища и приема периодических изданий.

Как добраться


Москва и Подмосковье

Обязательные бесплатные экземпляры изданий (кроме газет и журналов), выпущенных в Москве и ближайшем Подмосковье, доставляются курьерами и курьерской почтой из других городов непосредственно в отдел приёма книг и брошюр.

Адрес:

  • Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1.

Время работы отдела приема:

  • Понедельник — четверг с 9:00 до 16:00
  • Пятница с 9:00 до 15:00 (без обеда)

Остальные регионы Российской Федерации

Все обязательные бесплатные экземпляры изданий (кроме газет), напечатанные в других регионах Российской Федерации, отправляются посылками (газеты — бандеролями) по почте (кроме курьерской) согласно правилам.

Почтовая отправка на адрес:

  • 129085, Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1. Российская государственная библиотека, отдел приёма.

Курьерская отправка по адресу:

  • 129085, Москва, Звездный бульвар, дом 17, строение 1. Российская государственная библиотека, отдел приёма.
Во время посещения данного сайта на Ваш компьютер, телефон или иное устройство могут быть временно загружены файлы Cookie — небольшие фрагменты данных, обеспечивающие более эффективную работу сайта. Продолжая использование данного сайта, вы соглашаетесь с приёмом файлов cookie.
Подтверждаю ознакомление и согласие
Пройдите регистрацию, чтобы заказывать книги РГБ из дома и сократить ожидание!
Зарегистрироваться