Регистрация в Национальном центре ISSN, получение номеров

Каким изданиям нужен номер ISSN? Как зарегистрировать сериальное издание в Национальном центре ISSN? Всю информацию о работе Национального центра ISSN можно узнать в этом разделе. Необходимые документы, процедура, форма договоров, цены. Внимание! Регистрируются только российские издания.

Фото: Мария Говтвань, РГБ

ЗАЯВКА+ДОКУМЕНТЫ → ПРОВЕРКА → СЧЁТ → ОПЛАТА → НОМЕР + СВИДЕТЕЛЬСТВО

Заявка на присвоение ISSN, или подтверждение существующего ISSN, и (или) получение штрихкодов на основе уже имеющегося ISSN предоставляется в Национальный центр ISSN в электронном виде на адрес issn@rsl.ru.

Если издание выходит одновременно на различных носителях (печатное, электронное сетевое, электронное на носителях) или на разных языках — каждому изданию присваивается собственный ISSN. Для присвоения ISSN в таких случаях на каждый вид издания заполняется отдельная заявка.

При заказе номера для нового печатного издания, ещё не увидевшего свет, к заявке необходимо приложить оригинал-макет первого номера издания в формате pdf и гарантийное письмо на бланке организации за подписью руководителя. Форма письма свободная. В нём необходимо указать, что ваша организация после выхода издания обязуется предоставить 16 обязательных экземпляров издания в РГБ, и определить точный срок, когда это будет сделано (например, в течение недели со дня выхода первой партии тиража из типографии).

Заявки без дополнительных документов не регистрируются.

Изменение данных об издании в Международном реестре ISSN производится бесплатно.

Не требуется получать новый номер ISSN, если нужно:

• изменить данные об издателе,
• изменить данные об учредителе (только для научных изданий),
• изменить данные о периодичности издания,
• добавить язык издания,
• добавить параллельное заглавие издания.

Для внесения изменений в описание издания в базе данных ISSN требуется прислать на адрес issn@rsl.ru копии обложки, титульного листа и выходных данных вашего издания, где указаны данные изменения, если это печатное издание, и (или) ссылку на сайт, где отражены данные изменения, для онлайн-изданий.

Для добавления языка требуется макет номера, в котором есть статьи на этом языке.

Список необходимых документов

Для всех:

1. Заполненная заявка по прилагаемой форме [.doc];

2. Юридическим лицам: копия свидетельства ОГРН (ЕГРЮЛ или ЕГРИП); ИНН;

3. Физическим лицам: копия главного разворота паспорта гражданина РФ и страницы паспорта с регистрацией по месту жительства.

4. Согласие на обработку персональных данных [.docx].

5.1. Для печатных сериальных изданий:

• если издание выходит давно: копии обложки, титульного листа и листа с выходными данными самого первого выпуска с данным заглавием и макет последнего вышедшего на данный момент выпуска издания, имеющего данное заглавие;
  Обязательные экземпляры изданий, уже вышедших в свет, должны быть зарегистрированы в Российской государственной библиотеке в качестве обязательного экземпляра (согласно Федеральному закону № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», статья 7: 16 экземпляров — для журналов, сборников или бюллетеней, 9 экземпляров — для газет).
• для новых изданий, готовящихся к печати: оригинал-макет и гарантийное письмо (см. выше);
• для изданий, поменявших основное заглавие: макет номера с новым заглавием и гарантийное письмо (см. выше).

5.2. Для сериальных онлайн-изданий (сетевой электронный и интегрируемый ресурс):

• электронный адрес сайта (с логином и паролем, если нужно).
  Электронным изданиям до размещения на сайте первого номера ISSN не присваивается.
  При переименовании онлайн-издания в заявке должна быть ссылка на сайт, где указано уже новое заглавие. На сайте должен быть выложен как минимум один номер издания (со всеми статьями) с новым заглавием. Также на сайте должна присутствовать информация о смене заглавия.

5.3. Для сериальных изданий на электронных носителях (кроме аудиовизуальных изданий):

• копия этикетки диска, копия первичной упаковки — лицевой и задней сторон с указанием издателя и адреса.

5.4. Для сериальных аудиовизуальных изданий:

• копия этикетки, находящейся непосредственно на электронном носителе, копия первичной упаковки — лицевой и задней сторон с указанием издателя и адреса;
• установленное количество обязательных экземпляров издания (16 — для журналов, сборников; 9 — для газет, в соответствии с Федеральным законом № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», статья 7) за неделю до отправки заявки нужно предоставить в Российскую государственную библиотеку, если это не было сделано заранее.

Заполнение заявки на услуги

При заполнении заявки просим вас придерживаться следующих правил:

1. При заполнении поля «Периодичность» выберите, пожалуйста, одно из значений:
• ежедневно; • 1 раз в неделю; • 1 раз в месяц; • 1 раз в год; • 2 раза в неделю; • 2 раза в месяц; • 2 раза в год; • 3 раза в неделю; • 3 раза в месяц; • 3 раза в год; • 4 раза в год; • раз в 2 недели; • раз в 2 месяца; • раз в 2 года; • раз в 3 года; • непрерывно обновляемый; • другая: …; • не определена.

2. При заполнении поля «Вид издания» выберите, пожалуйста, одно из значений:
• газета; • журнал; • ежегодник; • сборник; • бюллетень; • аудиовизуальное; • обновляемый веб-сайт.

3. При заполнении поля «Версия издания» выберите, пожалуйста, одно из значений:
• печатное; • электронное сетевое (онлайн); • электронное на носителях.

4. В полях заявки, которые остаются незаполненными, поставьте прочерк (-).

5. Даты указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.

6. Все поля, помеченные (*), обязательны для заполнения. Например, номер свидетельства о регистрации в Роскомнадзоре укажите, только если оно есть и получено для включённого в заявку издания. В остальных случаях поставьте прочерк (-).

7. Для того чтобы заказать у нас штрихкоды с Addon5, нужно перечислить, для каких номеров издания и какого года нужны штрихкоды.

Просим присылать заявку в том формате, в котором она представлена на нашем сайте, то есть в файле Word с расширением doc, и заполнять, но не редактировать таблицу (положение и очерёдность строк, звёздочки).

Обработка заявки может занять 1—2 недели. После того как заявка пройдёт проверку, организации или физическому лицу, указанным в заявке как Издатель, будет выставлен счёт-договор (для бюджетных организаций счёт и договор), который будет отправлен по указанному в заявке адресу электронной почты. Обращаем ваше внимание на то, что оплата должна быть произведена строго тем лицом или организацией, на которых выписан счёт, в связи с вступлением в силу изменений, внесённых в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

Договоры

Мы используем три вида типовых договоров: договор со 100%-ной предоплатой для коммерческих организаций и два варианта договоров с 30%-ной предоплатой для бюджетных организаций (по Федеральному закону от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ и Федеральному закону от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ). Подходящий для вашей организации вариант договора нужно указать в заявке. Для ознакомления можно скачать все виды типовых договоров.

В течение 1—2 недель после оплаты Заказчику высылаются свидетельство о регистрации в Национальном агентстве ISSN, акт о выполненных работах и счёт-фактура. Все оригиналы документов отправляются Почтой России.

Стоимость услуг по международной стандартной нумерации сериальных изданий

1. Регистрация издания в системе ISSN, выделение номера, выдача свидетельства о регистрации:

2. Повторное свидетельство

3. Изготовление штриховых кодов

Контактная информация Национального центра ISSN Российской Федерации